Microsoft は、生産性向上ツールのユーザー エクスペリエンスの向上に向けた取り組みをさらに進めました。 同社は最新のアップデートで、ローカルデバイスとクラウドまたは仮想化環境の両方で、Word、Excel、PowerPoint、Outlook などの Office アプリケーションのパフォーマンスを高速化することを目的とした大幅な改善を導入しました。
Office 365 の速度低下の問題は、企業の従業員から個人まで、何百万人ものユーザーにとって悩みの種となってきました。 この速度低下は、ネットワークからプラグイン、システム要件、セキュリティ設定に至るまで、複数の要因によって発生することがよくあります。この記事では、主要な専門 Web サイトで公開されているこの更新プログラムに関するすべての情報をまとめ、拡張するとともに、Microsoft Office の新しいパフォーマンス機能を最大限に活用するための実用的なヒントも提供します。
スタートアップブースト: Microsoft Office での超高速アプリケーション起動
マイクロソフトの目玉となるイノベーションの一つは、Officeに「スタートアップブースト」機能を組み込んだことだ。読み込み時間を短縮することを目的としており、特に オープンワード。この機能は 365 月中旬に展開を開始し、最初は Word で有効になり、その後 Excel、PowerPoint、および Microsoft XNUMX スイートの他のアプリケーションにも拡張されます。
それはどのように動作しますか？ これは、システムの起動時に実行されるスケジュールされたタスクであり、リソースを積極的に消費しているわけではありませんが、アプリケーションをバックグラウンドで実行し続けます。アプリケーションは「一時停止」されており、ユーザーがアプリケーションを実行するとすぐに再開できる状態になります。
それはどのような利点を提供しますか？ 単純な戦略のように見えますが、その影響は驚くべきものです。 特にハードウェアがそれほど高くないコンピュータでは。これにより、ユーザーは Word を開くときに数十秒待つ必要がなくなり、ほぼ即座に起動できるようになります。
要件はありますか? はい。 Microsoftは、最低限、 8 GBのRAMと5 GBの空きディスク容量。さらに、Word 内の設定から無効にすることもできます。これは、リソースを節約したい場合や、コンピューターがこれらの仕様をほとんど満たしていない場合に便利です。
無効にすることはできますか? これはスケジュールされたタスクですが、Windows タスク スケジューラを使用して無効にすると、Office によって再作成されます。それが理由です、 これを無効にする最も効果的な方法は、アプリケーション自体のオプションを使用することです。.
Microsoft Office の一般的なパフォーマンス最適化: 重要な要素
Microsoft Office アプリケーションのパフォーマンスの向上は、新しいクイック起動機能だけに依存するものではありません。 スムーズな体験を実現するためのメカニズムは複数あります。
1. ネットワークを最適化する
良好なインターネット接続が必須特にクラウド (OneDrive、SharePoint など) に保存されているドキュメントを操作する場合は、次の点に注意してください。
- 遅いプロキシや設定が不十分なプロキシの使用を避ける Office 365への長時間の接続を遅くしたり中断したりする
- ユーザーに最も近いインターネット出口ポイントを使用する 遅延を減らすため
- Microsoft 365 トラフィックを優先する ネットワークポイントでの詳細な検査や不要なフィルターを回避する
- Microsoft 365 Network Insights や https://connectivity.office.com の接続テストなどのツールを使用します。 パフォーマンスの問題を評価し修正する
DNS の問題、パケット損失、または過度の遅延は、ドキュメントのアップロード、オンラインでの情報の表示、または Exchange Online モードでの Outlook の使用時にもパフォーマンスに影響を与える可能性があります。
2. ブラウザの設定
Microsoft 365の多くの機能はブラウザから使用されます、その構成はエクスペリエンスに直接影響を及ぼします。
- 不要な拡張機能を無効にする 起動を遅くしたり、コンテンツを妨害したりするもの
- ユーザーセッションを一日中開いたままにする継続的な閉鎖と再開を回避する
- SharePointやTeamsなどのページを頻繁に再読み込みしないようにする;アクティブなタブを使用する
- ページの読み込みに時間がかかる場合は、停止（ESC）して再読み込み（F5）してください。 無期限に待つ代わりに
- 大規模なドキュメントライブラリをフィルタリングするか、内部検索を使用する フォルダを一括して閲覧する代わりに
ネットワークの遅延や混雑によりストリーミングに問題が発生した場合、Microsoft Stream ビデオ プレーヤーでも直接ダウンロードのメリットを享受できます。
3. ウイルス対策ソフトやその他のセキュリティ対策ソフト
セキュリティ ソフトウェアは不可欠ですが、適切に構成されていないと、Office のパフォーマンスが低下する可能性があります。重要なヒント:
- 重複を避ける: 複数のウイルス対策または検査エージェントを同時に使用すると、競合や過負荷が発生する可能性があります。
- すべてのセキュリティソフトウェアを定期的に更新する。古いエージェントや時代遅れのエージェントはシステムの速度を低下させる
- これらの活性剤の有無をテストする パフォーマンスへの実際の影響を確認する
- 速度低下が顕著な場合は、プロバイダーにOfficeプロセスの除外を依頼してください。
多くのウイルス対策ソフトはリアルタイムでスキャンする Wordファイル、Excel、または Outlook などのアプリケーションで、各ドキュメントを開くのにさらに数秒かかることがあります。
4. 仮想デスクトップ（VDI）
仮想化環境では、特に数十人のユーザーが同じインフラストラクチャを共有する場合、ボトルネックを回避するために特定の構成が必要です。
- Windows 365 や Azure Virtual Desktop などが提供する最適化されたイメージを使用する: すでにOffice環境に対応しています
- プロファイルと Office コンテナーを使用して FSLogix を展開する OutlookまたはWindows Searchの継続的な再インデックスを防ぐため
- Outlook をキャッシュ モードで有効にし、負荷の高いプロファイルで共有フォルダーのダウンロードを無効にします
- 各セッションに十分な VRAM と RAM を予約し、必要がない場合はビジュアルのカスタマイズを無効にします。
- BIOSのパフォーマンスプロファイルを使用してホストサーバーを構成し、容量を計画する
Teams などのアプリケーションにも、従うべき VDI 環境に関する特定のガイドがあります。。さらに、非永続的な環境では、Windows 10 の同期クライアントとともに OneDrive を使用することをお勧めします。
Microsoft Office ソフトウェアの更新と管理
Microsoft は、アプリケーションが常に最適な状態を保つためのツールとポリシーを提供します。
Office LTSC 2024 の自動更新
Office LTSC 2024（永続ライセンス）などのバージョンを使用している場合は、 アップデートはMicrosoft CDNから自動的にダウンロードされますユーザーの作業を中断することなく、バックグラウンドでインストールされます。このオプションを有効にしておくことをお勧めします。有効にしない場合は、 アップデートを配布するための内部共有フォルダを設定する。 Config Manager では、これらの更新を適用する方法とタイミングを制御することもできます。
変更を適用する前のパフォーマンステスト
マイクロソフトはコンピュータのパフォーマンスのベースラインを確立することを推奨しています。つまり、各 Office アプリケーションを開いたり、ファイルを読み込み、基本的なタスクを実行したりするのに要する時間を測定します。これにより、アップデート、アドオン、またはネットワークの変更によってパフォーマンスが低下したかどうかを検出できます。
「オフィスパフォーマンスの評価Windows 評価キット (ADK) に含まれている「ストップウォッチ」や、シンプルなストップウォッチなどです。
最小要件と推奨要件
Officeは中程度のスペックのコンピュータでも動作しますが、 ハードウェアによってパフォーマンスの違いが顕著に表れる:
- SSD は、機械式ドライブよりも最大 2 倍の速度で Word、Excel、Outlook を読み込みできます。
- RAMを4GBから8GBに増やすと、Officeの起動時間が半分に短縮される
- 4 コア CPU は、30 コア プロセッサよりもアプリの起動が 2% 高速です。
すべての人に適した構成というものはありませんが、企業は従業員に通常の作業負荷に適した機器を提供するようにする必要があります。
アドイン、マクロ、Microsoft Officeのバージョン
アドイン：最も忘れられがちな要素
Office の速度が低下する主な原因の 1 つはアドインです。特に Outlook や Word では次のようになります。
- 起動時に読み込まれるすべてのアプリの一覧を取得します。
- 使用されなくなったものや機能を提供しないものは無効にする
- 可能な限り最新バージョンに更新してください
- ベースライン パフォーマンスを測定するには、セーフ モード (アドオンなし) で起動してみてください。
2〜3秒を超える差がある場合は、プラグインを改善するか、削除してください。。開発者向けに、Microsoft は効果的で高速なアドインを作成するためのベスト プラクティスを提供しています。
64ビット版と32ビット版：どちらのバージョンを選ぶべきか
Microsoft では、次の場合に 64 ビット版の Office を使用することをお勧めします。
- 非常に大きな Excel シートまたは数百万のセルを含むシート
- マルチメディアリッチなPowerPointプレゼンテーション
- より多くのメモリ使用量を必要とするアプリケーション
64 ビット バージョンでは、システムの RAM をすべて使用できます。一方、32 ビット バージョンではアプリケーションごとに 4 GB に制限されます。どのアプリケーションからでも、インストールされているバージョンを確認できます。 ファイル > アカウント > バージョン情報.
マクロ、自動リンク、内部設定
へ Wordを使用する人 集中的に、確認することが重要です:
- ドキュメントを開いたときに自動リンク更新を無効にする
- 不要なマクロを確認して無効にする
- Word 設定のセキュリティ センター オプションを最適化する
起動時に読み込まれるプラグインも、必須でない場合は無効にする必要があります。起動を遅らせるものは何でも、企業環境における生産性の低下を意味する可能性があります。
Outlook、SharePoint、OneDrive: 具体的なソリューション
Outlookが遅くなったとき
最も一般的な症状は次のとおりです。
- 受信トレイやカレンダーを開くのに時間がかかる
- タブを切り替える際の遅延
- メールや連絡先の検索が非常に遅い
効果的な解決策:
- 100.000以上のアイテムを含むフォルダを避ける
- を有効にする ファイルメールボックス 古いメールを自動的に移動する
- 共有フォルダのダウンロードを無効にする 他のユーザーのメールボックスを管理する場合
- Outlook診断ツールを使用するMicrosoftポータルからダウンロード可能
SharePoint のパフォーマンス
ページにWebパーツが多くなるほど、 レンダリングに時間がかかる。読み込みを高速化するためのいくつかの戦略:
- クラシックインターフェースの代わりにモダンなインターフェースを使用する
- ウェブページにアップロードする前に画像を圧縮する
- iFrameや埋め込まれた外部要素を乱用しないでください
Chrome または Edge 用の SharePoint ページ診断アドオンも、潜在的なボトルネックの検出に役立ちます。
OneDriveがリソースを過剰に消費する場合
OneDrive の同期プロセスが CPU を 100% 消費している場合は、次の操作を試してください。
- 一時的に同期を一時停止して、問題が解決するかどうかを確認します。
- アカウントのリンクを解除して再設定する
- 起動時にOneDriveを無効にして手動で実行する
- 問題が解決しない場合は、OneDriveを完全にリセットしてください
- 最新バージョンを再インストールして使用してください
OneDrive はバックアップ ツールではないことに注意してください。。マルウェアや同期の失敗によるデータ損失を避けるため、専門のツールを使用してデータをバックアップすることをお勧めします。
最近のMicrosoft Officeのアップデートでは、特にWordなどのアプリケーションを起動する際の待ち時間を短縮する重要な機能が導入されました。。この改善は単独で実現されるものではありません。最適なパフォーマンスを実現するには、ネットワーク インフラストラクチャとハードウェアから、ランタイム環境、アドオン、ユーザー プロファイルの正しい構成まで、すべてを考慮することが不可欠です。
これらの推奨事項を適用すると、個人、ビジネス、仮想環境のいずれの場合でも、ストレスのかかるエクスペリエンスとスムーズなエクスペリエンスの違いが生じる可能性があります。 この情報を共有して、他のユーザーにニュースを知ってもらいましょう。.