Word レポートで 1 ページだけを横向きにして、残りのページは縦向きのままにしようとして、行き詰まったことはありませんか?特定のページに異なる番号を付けたり、特定の部分のみレイアウトを変更したりしますか?これらはプロフェッショナルな文書で違いを生む詳細であり、これを習得することで作業を次のレベルに引き上げることができます。 Microsoft Word でセクションとページ区切りを管理することは、ドキュメントを変換したい人にとって重要なスキルです。 シンプルなテキストから、プロフェッショナルで構造化された魅力的なプレゼンテーションまで。
Word でのセクションと改ページの仕組み、それらを使用するタイミング、プロが使用するテクニックを本当に理解したい場合は、わかりやすい言葉、明確な例、実用的なアドバイスが記載されたガイドをご覧ください。
Word のセクションとページ区切りを理解することがなぜそれほど重要なのでしょうか?
Word では、デフォルトではすべてのドキュメントが 1 つのセクションとして扱われます。 つまり、余白、ページの向き、ヘッダー/フッターの書式、列などのレイアウトの変更は、すべてのセクションに均等に影響します。しかし、学術論文、カタログ、ビジネスプレゼンテーションなどのより複雑な文書を作成する場合は、コンテンツをそれぞれ独立した領域に分割できることが不可欠です。 独自のフォーマット そして特殊性。
Word でセクションと改ページを正しく使用すると、次のことが可能になります。
- 新しい章またはパートは、必要に応じて常に奇数ページまたは偶数ページで別のページで開始します。
- 特定のページのみの向きを変更します (縦向きの文書の中央に横向きのページを 1 ページだけ配置するなど)。
- 異なる番号付けやタイトル、さらにはヘッダーを完全に削除するなど、特定のセクションのヘッダーとフッターをカスタマイズします。
- プロジェクトの特定の部分にのみ異なる列を作成します。
ページ区切りとセクション区切りとは何でしょうか?
Word の改行は、文書の一部が終了し、新しい部分が始まることを示す目に見えないマーカーです。これにより、コンテンツを分割または断片化して、必要に応じてさまざまな構成を適用できます。
改ページ
改ページを挿入すると、 改行を挿入した位置の直後の新しいシートで次のコンテンツを開始するように Word に指示します。 これは、手動で行をスキップする (テキストを変更するとすべてが台無しになるため、お勧めできません) ことなく、特定のタイトル、章、画像、またはその他のコンテンツを常に新しいページで開始するように強制するのに最適なツールです。
セクション区切り
セクション区切りはさらに強力で多用途です。別のページでコンテンツの開始をトリガーできるだけでなく、同じドキュメント内に独立したゾーンを作成することもできます。各セクションには、独自の余白、列、ヘッダー/フッター、その他の設定を設定できます。このタイプの改行は、たとえば、ファイルの一部だけを 2 列にしたり、部分ごとに異なるヘッダーを使用したり、単一ページの向きを変更したりする場合に不可欠です。
ページ区切りとセクション区切りの主な違い
- ページ区切り 単にテキストを分割し、次のフラグメントが次のページから始まり、書式設定 (余白、ヘッダー、フッターなど) は同じままになります。
- セクション区切り ドキュメントの他の部分に影響を与えずに、ページレイアウト、番号付け、列などを変更できる別のブロックを作成します。また、選択したジャンプの種類に応じて、新しいページが生成される場合と生成されない場合があります。
Word のセクション区切りの種類とそれぞれの目的
Wordには主に4種類のセクション区切りが用意されていますさまざまなレイアウトのニーズに最適です。正しいものを選ぶ方法を知っていれば、多くの頭痛の種を省くことができます。
- 次のページ：最も一般的です。新しいセクションを次のページの先頭から開始します。新しい章や付録を開始したり、特定のブロックのページの向きを変更するのに最適です。
- 連続的: 同じページ内で書式のバリエーション（列、余白、番号など）を作成する必要がある場合に非常に便利です。 別のシートへの物理的なジャンプは発生しません。
- 奇数ページ: 新しいセクションが常に次の奇数ページから始まるようにします (たとえば、5 ページで終了した場合、新しいセクションは 7 ページから始まり)。章が常に奇数で始まる書籍で広く使用されます。
- 偶数ページ: 上記と同じですが、次の偶数ページから始まります。レイアウト標準で必要な場合や印刷ジョブで役立ちます。
Wordの改ページの種類
- ページ: 一般的な手動ページ区切り。次のコンテンツを別のシートで強制的に開始するために使用されます。
- コラムナ: ニュースレターや雑誌など、列に分割されたドキュメントを扱うときに便利です。次のテキストを次の列の先頭に移動します。
ページ区切りやセクション区切りを使用する場合
ページ区切りは、コンテンツを新しいシートに移動するだけであり、他のすべて（番号、見出し、列など）はそのままにしておきたい場合に最適です。代わりに、ページ設定や書式設定を変更する必要がある場合は、セクション区切りを使用する必要があります。
いくつかの実際的な例:
- 長いレポートのさまざまなセクションを分離して、各セクションが新しいページ (改ページ) で始まるようにします。
- 幅の広い表やグラフを含めるには、特定のページのみの向きを変更します (セクション区切り「次のページ」)。
- 他のヘッダーの間にヘッダーなしのページを作成します (セクション区切りと、そのセクションのみのヘッダーの設定)。
- セクションに二重列を適用します (そのブロック内でのみセクション区切り「連続」)。
文書に挿入された改行を確認するにはどうすればよいでしょうか?
デフォルトでは、Word は改行を非表示にします。これらは、フォーマットが変更されたり、コンテンツが別のページに表示されたりするため、目立つだけですが、そのようには見えません。
編集中に簡単に見つけるには、タブに移動します ホーム をクリックします すべて表示する (段落記号 ¶ の付いたアイコン)。これにより、ページ区切りやセクション区切りが明確に表示されるため、それらを管理しやすくなり、テキストの一部を削除または移動するときに間違いを防ぐことができます。
ステップバイステップ：Wordでセクション区切りまたはページ区切りを挿入する方法
- コンテンツを区切る場所（ブロックの最後、新しい章の前、表の先頭など）にカーソルを正確に置きます。
- タブにアクセスする デザイン o レイアウト （Wordのバージョンによって異なります）をクリックし、 ページ設定.
- ボタンをクリックします ジャンプ すべてのオプションを表示します。ここでは、使用可能なページ区切りとさまざまなセクション区切りの両方が表示されます。
- ニーズに最適なジャンプの種類を選択します (それぞれの詳細は上記を参照してください)。
文書の中央にある特定のページの向きを変更する
多くの Word ユーザーから最も要望が多く、あまり知られていない用途の 1 つは、ドキュメントの残りの部分に影響を与えずに 1 ページだけを横向きに変更することです。秘訣は次のとおりです:
- 縦書きにしたいページのコンテンツの最後に移動し、 「次のページ」セクション区切りを挿入します。
- カーソルを次のページ（横向きにしたいページ）の先頭に置き、 別の「次のページ」セクション区切りを挿入します。
- 次に、これら 2 つのセクション区切りの間にあるページを選択します。へ移動 レイアウト > 方向 向きを水平に変更します。そのページのみが水平に設定されますが、残りのページには影響しません。
- 次のページを縦向きに戻したい場合は、手順を繰り返します (適切な場所に別の「次のページ」セクション区切りを挿入し、向きを再度変更します)。
さまざまなセクションのヘッダー、フッター、番号を変更する
たとえば、最初のページに番号を付けない、または異なる形式 (目次にはローマ数字、目次にはアラビア数字など) にする必要がある場合、セクション区切りによってその可能性の範囲が広がります。
- セクション区切りを使用して、独立して設定するドキュメントの部分 (表紙や目次など) をメインコンテンツから分離します。
- オプションをオフにします 前へのリンク ヘッダーとフッターにセクション間の接続を解除し、好みに合わせてカスタマイズできるようにします。
- 必要なセクションにのみ番号付けまたはヘッダー テキストを設定すると、残りのセクションは変更されません。
セクション区切りまたはページ区切りを削除する
- まず、文書内で改行を表示します（オプション すべて表示する).
- カーソルを使用して、削除する区切りを選択します (ドキュメントでは「ページ区切り」または「セクション区切り」として表示されます)。
- キーを押します 削除する o 反動 キーボードで。注: セクション区切りを削除すると、 前のセクションのフォーマット全体が次のセクションのフォーマットと統一されます.
セクションとジャンプを効果的に使うための重要なヒント
- セクション区切りを過度に使用しないでください。 独立したセクションごとに管理が複雑になり、形式全体が変更されるため、厳密に必要なものだけを作成してください。
- カーソルをどのセクションに置いているかに注意してください フォーマットや設定を変更したい場合。変更はアクティブなセクションにのみ適用されるため、注意しないと混乱する可能性があります。
- Word では、異なる種類を必要とする書式の変更が検出されると、セクション区切りの種類が自動的に変更されます。 たとえば、「連続」セクション区切りの後でページの向きを変更すると、Word ではそれを「次のページ」セクション区切りに変更します。
- セクション間を移動してコンテンツを選択する方法を学びます 特に長い文書の場合、文書を最大限に制御できます。
実用的なアプリケーションと専門的な使用例
Word のセクションと区切りをマスターすることが、基本的な文書とプロフェッショナルな作品を真に区別するものです。違いが生まれる例をいくつか挙げます。
- 書籍とマニュアル: 各章は新しいセクションとして、表紙は番号なし、索引はローマ数字、各パートには異なる見出しが付いています。
- 事業報告: 必要な場合にのみ横向きのグラフや表を使用し、付録や個別のセクションには特別な番号を付け、表紙はすっきりとさせます。
- 学術作品: 各セクションの特定の書式設定要件: 表紙、目次、序論、章など。すべてが管理されており、手動による改ページによって書式設定エラーが発生することはありません。
ページ区切りとセクション区切りを制御することで、あらゆる標準や要件に適応し、真にプロフェッショナルでカスタマイズされたデザイン、読みやすさ、構成を実現できます。
セクションと改ページをプロのように使うメリット
- 最大限の柔軟性 文書の各部分のフォーマットを調整します。
- 整理整頓とナビゲーションのしやすさ特に長い文書や複数のセクションがある文書では、この方法が役立ちます。
- カスタム番号、ヘッダー、フッターの適用が可能 特定のニーズに応じて。
- 編集とレビューを容易にする必要な場所にのみ変更を適用し、全体的なエラーを回避できます。
- よりプロフェッショナルな見た目要求の厳しい学術、編集、またはビジネス業務に適しています。
Word のセクションとページ区切りを習得するために時間を費やすことで、他の文書よりも目立つ、完璧で構造化された文書を作成できます。これらの要素を適切に管理することで、さまざまな要件に適応する、よりプロフェッショナルで組織化された設計が可能になります。実践し、実験して、これらのヒントとコツがあなたのドキュメントをアマチュアからプロフェッショナルに変える方法を確認してください。 より多くのユーザーがこのトリックを知ることができるように情報を共有してください.