Word 文書を開いたときに、変な改行、乱れた表、変更されたフォント、エラー メッセージ、または単に開けないファイルを見つけて、本当にイライラしたことはありませんか?心配しないでください。あなただけではありません。 これはWordの書式設定の問題であり、よくある問題です仕事環境でも個人環境でも。場合によっては、小さなバージョンの変更、予期しないコンピュータのシャットダウン、または異なる機能テンプレートによって、ドキュメントが期待どおりに動作しなくなることがあります。
この記事では、Word 文書の書式設定の問題の一般的な原因すべてと、最も重要な、それらを解決するための解決策と手順を、可能な限り完全かつ明確に説明します。 ファイルを回復する 文書の見栄えも良くなります。 Word 自体に組み込まれている簡単な方法から、特定のプログラムやあまり知られていないトリックの使用に至るまで、ファイルが乱雑になったときに絶望しないようにするための究極のガイドを紹介します。さあ、仕事に取り掛かりましょう！
Word文書の書式設定と開く際の問題の最も一般的な原因
解決策を急ぐ前に、なぜこうした問題が発生するのかを理解することが重要です。書式設定エラー、非互換性メッセージ、または編集できないドキュメントの最も一般的な原因は、通常、次のいずれかの要因によるものです。
- 予期しないシャットダウン、停電、または強制シャットダウンによって破損したファイル。
- ファイルの保存中または転送中にエラーが発生しました (たとえば、不適切に取り外された USB から、または不安定なクラウド経由の場合)。
- Word ファイル自体または Word のインストールに影響を与えるマルウェアまたはウイルス感染。
- Word バージョン間の互換性の問題 (特に .doc ファイルと .docx ファイル、または他のプログラムからエクスポートされた形式を混在させる場合)。
- ドキュメントを開いたコンピューターにインストールされていないフォント、テンプレート、またはスタイル。
- ファイル拡張子のエラー (例: 名前変更の誤り) または地域設定のエラー。
- 特にインターネットからダウンロードしたファイル内の悪意のあるマクロまたはブロックされたマクロ。
これらの重要なポイントを知っておくと、あなたに影響を与えている特定の問題の原因を特定し、最も適切な解決策を選択することが容易になります。
ファイルが破損しているか、Wordに問題があるかを確認します
ドキュメントに触れる前に、問題がファイル自体にあるのか、Word のインストールにあるのかを確認することをお勧めします。次の手順で区別することができます。
- そのコンピューターで他の Word 文書を開いてみてください。 他のファイルが正常に開く場合は、その特定のファイルのみが破損している可能性があります。
- 別のコンピューターで同じファイルを開くか、Word のオンライン バージョンを使用します。 それでも動作しない場合は、ファイルが破損しています。問題なく開く場合は、Word のインストールまたはプリンタ ドライバーに問題がある可能性があります。
ドキュメントが開かない、または重大なエラーが表示される場合の解決策
Word で文書を開けない場合、「書式の問題のため開けません」などのメッセージが表示される場合、または記号や改行、乱れたページが表示される場合は、作業を開始する必要があります。常に簡単な方法から始め、上記の方法が機能しない場合にのみ複雑さを増やしてください。
リンクを更新せずに下書きモードでドキュメントを開く
- Word を起動し、[表示] タブを選択して、[下書き表示] を選択します。 高度な書式設定要素の読み込みを回避するためです。
- オプション > 詳細オプション > ドキュメントの内容を表示で、「下書き表示とアウトライン表示で下書きフォントを使用する」と「画像プレースホルダーを表示する」をチェックします。
- 一般セクションで、「リンクを開いたときに自動的に更新する」を無効にします。.
- これらの設定を使用してファイルを開き、基本的なコンテンツが表示されるかどうかを確認します。.
破損したファイルをテキストとして新しい文書に挿入します
- 新しい空白のドキュメントを作成します。
- タブに移動します 挿入 > オブジェクト > ファイルからテキストを挿入.
- 破損したファイルを選択すると、Word は回復可能なテキストをダンプしようとします。
壊れた文書へのリンクを作成し、それを解除する
- 新しいドキュメントを作成し、簡単なテキスト（例：「test」）を入力します。保存してください。
- テキストをコピーして作成します 貼り付け形式 > リンク貼り付け > RTF形式のテキスト 別の新しいドキュメントで。
- 壊れたファイルを指すようにリンクを変更します (コンテキスト メニュー > リンクされたドキュメント オブジェクト > リンク > ソースの変更)。
- リンクを解除して、Word で可能なすべての情報をコピーし、参照を削除するようにします。
「任意のファイルからテキストを回復」コンバータを使用する
- Word の [ファイルを開く] から、ファイルの種類として [任意のファイルからテキストを回復する (*.*)] を選択します。
- このオプションは通常、少なくともテキストの本文を復元しますが、先頭または末尾の余分な文字を削除する必要があります。
最後の段落記号を除くすべてのコンテンツをクリーンなドキュメントにコピーします
- 新しいドキュメントを作成します。
- 破損したファイルを開き、最後の段落記号を除くすべてのコンテンツを選択します (Ctrl+End、次に Ctrl+Shift+Home)。
- 破損した終了セクションに関連する潜在的な問題を排除するために、新しいドキュメントにコピーして貼り付けます。
ドキュメントに関連付けられたテンプレートを変更する
よく知られているような破損したテンプレート Normal.dotm、視覚的な障害を引き起こしたり、ファイルが開けなくなる可能性があります。確認するには:
- 文書を開いた状態で、 ファイル > オプション > アドオン > テンプレートの管理 > 実行 どのテンプレートが割り当てられているかを確認します。
- Normal.dotm の場合は、それを閉じて、通常のパスに名前を変更します: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- Word は自動的に新しいファイルを生成しますが、通常は書式エラーが修正されます。
Word をセーフモードで起動します (/a)
ラン winword.exe /a 実行 (Win+R) では、アドインやカスタマイズを読み込まずに Word を起動します。このようにファイルを開くことができる場合、問題は設定またはテンプレート/自動ロードにあります。
プリンタドライバを一時的に変更する
場合によっては、プリンター ドライバーが破損していたり互換性がなかったりすると、ドキュメントの外観が変わることがあります。 Microsoft XPS Document Writer などの仮想プリンターに切り替えて、ファイルを開き、書式を確認してください。
Wordの「開いて修復」機能を使用する
この方法は非常にアクセスしやすいのですが、使用する人はほとんどいません。
- Word の「開く」メニューから、破損したファイルを選択します。
- 「開く」の横にある矢印で、「開いて修復」を選択します。
- Word はファイルとその内容を回復しようとします。
ファイルを他の形式で保存し、元に戻す
問題のあるファイルのロックを解除する従来の手法は次のとおりです。
- ファイルを開き（可能な場合）、名前を付けて保存します RTF、HTML、またはTXT.
- そのファイルを閉じて、新しい形式で再度開きます。
- もう一度 .docx として保存します。
このプロセスでは、ドキュメントの内部構造がクリーンアップされ、互換性のない部分や破損した部分が削除されます。テキストとして書式設定すると、視覚的な書式設定がすべて削除されることに注意してください。
文書の破損していない部分のみをコピーする
上記のいずれも機能しない場合は、破損したファイルを開いて、どの部分がまだ正常に見えるかを特定してみてください。これらのセクションをコピーして新しいドキュメントに貼り付け、手動で再構築します。
Word のビュー (デザイン、下書き、Web) を切り替えて、非表示または切り捨てられたコンテンツを見つけ、問題のある要素のみを削除します。
重要なコンテンツを回復するためにメモ帳でファイルを編集します
最後の手段として、メモ帳でファイルを開くこともできます。ファイルは判読できないコードで囲まれますが、場合によっては大きなテキスト ブロックを救出できることもあります。バイナリ コードを削除し、別の名前で保存してから、Word で再度開いてフォーマットします。
特定の書式設定の問題に対する解決策: 改ページ、表、フィールド、日付
一般的なファイル破損以外にも、Wordでは次のような問題が発生することがあります。 視覚的またはレイアウトの問題 非常に具体的です。最も一般的な状況とその解決策は次のとおりです。
テキストがテーブルからはみ出したり、テーブルからはみ出したりしている
- テンプレートまたはドキュメントを開き、問題のあるセルを強調表示します。
- コンテキスト メニューまたはプロパティ タブで、「表のプロパティ」を検索し、配置を「中央」に設定します。
- 完全な書式設定を制御するには、スタイル マネージャーから新しいスタイルを作成します。フォント、サイズ、色を定義し、スタイルが既存のスタイルから継承されるかどうかを設定します。
- テンプレートを保存し、システムまたは使用しているプラットフォームで更新します。
ページ間で重複する表
- 影響を受けるテーブルを右クリックし、「テーブルのプロパティ」に移動します。
- 「行」タブで、「行を複数のページに分割できるようにする」と「すべてのページでヘッダー行として繰り返す」のチェックを外します。
- 変更を適用し、テンプレートまたはドキュメントを保存します。
改行が正しく表示されない（テキストフィールド内）
テンプレートからドキュメントを自動的に生成する場合 (たとえば、Athento などのシステムや同様のプラットフォームの場合)、改行が正しく反映されないことがあります。 Django のようなフィルターをサポートするテンプレート エンジンを使用している場合は、次のようにフィルターを適用します。
- 改行br: 改行を次のように変更します
. - 改行: 二重改行を段落に変換します（ ）。
日付フィールドの形式が正しくありません
自動生成されたテンプレートの日付形式をカスタマイズするには、Python などで対応するフォーマット関数を使用します。
{{ fil.creation_date.strftime('%B %d %Y') }}
ドキュメントには、選択したテンプレートに基づいて月、日、年が表示されます。
フォーマットと拡張子のエラー：解決方法
Word では、「ファイル形式が拡張子と一致しません」や「有効な形式ではありません」などのメッセージが頻繁に表示されます。これは通常、拡張子の名前を誤って変更した場合、不適切にエクスポートされたファイルをダウンロードした場合、またはドキュメントに何らかのデジタル損傷があった場合に発生します。最も役立つ解決策は次のとおりです。
拡張子を手動で変更する
- ファイルエクスプローラーの「表示」オプションからファイル拡張子の表示を有効にします。
- ドキュメントの発行元に応じて、.docx 拡張子を .doc に変更するか、その逆を変更します。
- Windows のプロンプトが表示されたら確認し、ファイルを開いてみてください。
保護されたファイルのロックを解除する
- ファイルを右クリックし、「プロパティ」に移動します。
- 「ロック解除」ボックスが表示された場合はチェックを入れます。
- 変更を適用し、Word で再度ドキュメントを開いてみてください。
Microsoft Officeのインストールを修復する
- Windows の設定からアプリに移動し、Microsoft 365 または「Office」を検索します。
- 「詳細オプション」をクリックし、「修復」オプションを選択します。
- コンピュータを再起動し、影響を受けるファイルを再度テストします。
特定のWordファイル修復プログラムを使用する
Word のネイティブ メソッドで問題が解決しない場合は、役立つサードパーティ ツール (多くは無料版と有料版があります) があります。
- EaseUS Fixo ドキュメント修復: 破損したファイルの回復に非常に人気があり、複数のファイルを同時に修復し、保存前にプレビューすることができ、ひどく破損したドキュメントでも効果的です。
- Wondershare Repairit: 破損した Word ファイル、画像、さらには埋め込まれたビデオも修復します。 .doc ファイルと .docx ファイルの両方を復元でき、さまざまな回復戦略を提供します。
- Yodot DOC 修理: 破損した DOC/DOCX ファイルを修復するために広く使用されているソリューションです。保存する前に結果をプレビューでき、すべてのバージョンの Word と互換性があります。
これらすべての場合、プロセスは似ています。破損したファイルを選択し、スキャン/回復を開始し、さらに試行する必要がある場合に備えて、元のファイルが上書きされないように結果を別の場所に保存します。
その他のよくあるエラーとその解決方法
疑わしいテンプレートとマクロ
ファイルにマクロが含まれており、Word によってブロックされる場合は、悪意のあるコードが存在することが原因である可能性があります。おすすめ:
- Windows Defender または更新されたウイルス対策ソフトでファイルをスキャンします。
- ドキュメントのソースを信頼できない場合は、マクロを有効にしないでください。
- ウイルスに関連した永続的な設定を削除するには、Normal.dotm テンプレートを削除または復元します。
バージョン間の互換性エラー
Word は .doc と .docx の間では比較的互換性がありますが、他の形式 (RTF、ODT、HTML) では問題が発生する場合があります。ファイルが別のプログラムからのものである場合は、.docx として送信するように依頼してください。書式のギャップがある場合は、レイアウトの一部を手動でやり直す必要があります。
お使いのコンピュータでは利用できないフォント
文書を開いたときに、文字が乱れたり、表が乱れたり、配置がおかしくなったりする場合は、ファイルの作成に使用された元のフォントが欠落している可能性があります。送信者にコンピュータにインストールするフォントを尋ねるか、好みに合わせてスタイルを変更します。
「読み取り専用」またはロックモードのファイル
ドキュメントが読み取りのみ許可され、変更を保存できない場合があります。原因としては以下が考えられます:
- 編集権限がありません (ファイル管理者または作成者にアクセス権を問い合わせてください)。
- 同じコンピューター上でファイルが 2 回開かれます。インスタンスの 1 つを閉じます。
- ファイルのプロパティで「読み取り専用」チェックボックスがオンになっています。編集できるようにするにはチェックを外してください。
ライセンス不足による問題
Word が読み取り専用モードになった場合は、Microsoft 365 サブスクリプションの有効期限が切れていないか、またはライセンスがアクティブ化されていないかどうかを確認してください。元のライセンスを有効化することで、正常に編集・保存できるようになります。
メモリ不足エラーまたはファイルが大きすぎる
コンピューターのリソースが不足している場合、またはファイルが大きい場合は、Word を開く前にすべてのアプリケーションを閉じてください。引き続き失敗する場合は、仮想メモリをアップグレードするか、リソースの使用量が少ない Word の Web バージョンを使用してください。
ファイルを削除できません
Word で開いているファイルを削除することはできません。ゴミ箱に送信する前に、必ずプログラムとドキュメントを閉じてください。
Word文書で将来問題が起きないようにするための推奨事項
- 修復を開始する前に必ずファイルのコピーを作成してください。 そうすれば、何か問題が起きてもすべてのコンテンツが失われることはありません。
- Microsoft Office とオペレーティング システムを定期的に更新します。 多くの問題は、最新バージョンに更新するだけで解決されます。
- 安全な方法を使用せずに強制的にシャットダウンしたり、外部ドライブを取り外したりしないでください。 Word ファイルは突然の中断に特に敏感です。
- 不明な送信者から電子メールで受信したファイル、特にマクロが含まれているファイルには常に注意してください。
- テンプレートを頻繁に使用する場合は、テンプレートが最新であり、内部破損がないことを確認してください。
その他のよくあるエラーとその解決方法
疑わしいテンプレートとマクロ
ファイルにマクロが含まれており、Word によってブロックされる場合は、悪意のあるコードが存在することが原因である可能性があります。おすすめ:
- Windows Defender または更新されたウイルス対策ソフトでファイルをスキャンします。
- ドキュメントのソースを信頼できない場合は、マクロを有効にしないでください。
- ウイルスに関連した永続的な設定を削除するには、Normal.dotm テンプレートを削除または復元します。
バージョン間の互換性エラー
Word は .doc と .docx の間では比較的互換性がありますが、他の形式 (RTF、ODT、HTML) では問題が発生する場合があります。ファイルが別のプログラムからのものである場合は、.docx として送信するように依頼してください。書式のギャップがある場合は、レイアウトの一部を手動でやり直す必要があります。
お使いのコンピュータでは利用できないフォント
文書を開いたときに、文字が乱れたり、表が乱れたり、配置がおかしくなったりする場合は、ファイルの作成に使用された元のフォントが欠落している可能性があります。送信者にコンピュータにインストールするフォントを尋ねるか、好みに合わせてスタイルを変更します。
「読み取り専用」またはロックモードのファイル
ドキュメントが読み取りのみ許可され、変更を保存できない場合があります。原因としては以下が考えられます:
- 編集権限がありません (ファイル管理者または作成者にアクセス権を問い合わせてください)。
- 同じコンピューター上でファイルが 2 回開かれます。インスタンスの 1 つを閉じます。
- ファイルのプロパティで「読み取り専用」チェックボックスがオンになっています。編集できるようにするにはチェックを外してください。
ライセンス不足による問題
Word が読み取り専用モードになった場合は、Microsoft 365 サブスクリプションの有効期限が切れていないか、またはライセンスがアクティブ化されていないかどうかを確認してください。元のライセンスを有効化することで、正常に編集・保存できるようになります。
メモリ不足エラーまたはファイルが大きすぎる
コンピューターのリソースが不足している場合、またはファイルが大きい場合は、Word を開く前にすべてのアプリケーションを閉じてください。引き続き失敗する場合は、仮想メモリをアップグレードするか、リソースの使用量が少ない Word の Web バージョンを使用してください。
ファイルを削除できません
Word で開いているファイルを削除することはできません。ゴミ箱に送信する前に、必ずプログラムとドキュメントを閉じてください。
Word文書で将来問題が起きないようにするための推奨事項
- 修復を開始する前に必ずファイルのコピーを作成してください。 そうすれば、何か問題が起きてもすべてのコンテンツが失われることはありません。
- Microsoft Office とオペレーティング システムを定期的に更新します。 多くの問題は、最新バージョンに更新するだけで解決されます。
- 安全な方法を使用せずに強制的にシャットダウンしたり、外部ドライブを取り外したりしないでください。 Word ファイルは突然の中断に特に敏感です。
- 不明な送信者から電子メールで受信したファイル、特にマクロが含まれているファイルには常に注意してください。
- テンプレートを頻繁に使用する場合は、テンプレートが最新であり、内部破損がないことを確認してください。
これまで見てきたように、Word の書式設定の問題にはさまざまな原因があり、唯一の魔法の解決策はありません。重要なのは、Word の組み込み機能 (「開いて修復する」、書式設定、コンテンツを別のドキュメントにコピーする) を試したり、ファイルが解決しない場合は専用のプログラムに頼ったりするなど、焦らず慎重に行動することです。予防が不可欠です。ドキュメントを保存または転送する際のバックアップと適切な対策により、多くのトラブルを回避できます。
適切な手順に従い、急がなければ、ほとんどのエラーは解決できることを覚えておいてください。優れた Word 文書は日々の仕事の鍵となるため、絶望せずにプロのようにファイルを回復しましょう。 このガイドを共有し、他のユーザーが Word の書式設定の問題を解決できるようにしてください。